1. DISPOZIȚII GENERALE

Prezenta Politică de securitate a prelucrării datelor cu caracter personal (în continuare „Politica”) prelucrate de către BLIND DOTS SRL (în continuare “Blind Dots”  sau “Societatea”) are drept scop stabilirea măsurilor tehnice și organizatorice ale Societății necesare pentru asigurarea securităţii, confidenţialităţii și integrităţii datelor cu caracter personal prelucrate.

Prezenta Politică  intră în vigoare la data publicării acesteia pe site-ul www.blinddots.ro, respectiv 01.10.2021

2. OPERATOR

Blind Dots SRL prelucrează datele personale cu respectarea cerințelor Regulamentului UE 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date („GDPR”).

Datele noastre de contact sunt:

BLIND DOTS SRL

cu sediul în mun. Cluj-Napoca, str. Alexandru Vlahuta nr. 29, ap. 23, jud. Cluj, înmatriculată la Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul Cluj sub nr. J12/1059/12.03.2019, având CUI 40771896.

Blind Dots va administra în condiții de siguranță și numai pentru scopurile specificate, datele personale ale persoanelor vizate, respectiv ale clienților sau ale potențialilor clienți (în continuare „Clienți”), indiferent de modalitatea de furnizare a acestora, respectiv prin intermediul site-ului www.blinddots.ro (în continuare „Site-ul”), prin e-mail, telefonic, personal sau prin orice  altă modalitate.

3. CATEGORII DE DATE PRELUCRATE ȘI SCOPURILE PRELUCRĂRII 

    a) Datele ce urmează a fi colectate direct de la Clienți se referă la: nume, prenume, email, date bancare (nr. cont bancar și banca), număr de telefon, adresă poștală, țară de proveniență, data nașterii și sex, date din curriculum vitae (CV).

Scopurile prelucrării acestor date sunt: consultanța și intermedierea unor viitoare relații de colaborare între oamenii de marketing și companiile în căutarea serviciilor de marketing.

    b) De asemenea, Blind Dots poate folosi numele, prenumele și data nașterii utilizatorilor Clienților, împreună cu alte date statistice privind preferințele și obișnuințele în legătură cu serviciile prestate (i.e. prin crearea de profile de consumatori). 

Aceste date vor fi folosite în scop de marketing, respectiv în scopul îmbunătățirii produselor și serviciilor Blind Dots și/sau ale partenerilor contractuali, precum și în scopul de a oferi o serie de facilități Clienților, dacă este cazul.

    c) La momentul achiziționării serviciilor, precum și în orice moment ulterior, Blind Dots poate solicita datele din actele de identitate ale Clienților (i.e. date care pot include inclusiv codul numeric personal și seria / numărul actului de identitate), inclusiv prin scanarea și stocarea copiei actelor de identitate, pentru perioada strict necesară în vederea prestării serviciilor achiziționate sau pentru ținerea evidențelor cerute de lege. 

Aceste date vor fi utilizate doar pentru scopul prestării serviciilor achiziționate.

    d) Blind Dots nu colectează date cu caracter special privind starea de sănătate a persoanei vizate, date biometrice, date privitoare la etnia, rasa, orientarea sexuală, opiniile politice sau confesiunea religioasă.

4. TERȚII DESTINATARI 

Blind Dots poate furniza datele cu caracter personal ale persoanelor vizate împuterniciților acesteia, precum și partenerilor contractuali, în vederea realizării scopurilor prezentate mai sus, dar numai în temeiul unui angajament de confidențialitate din partea acestora, prin care garantează că aceste date sunt păstrate în siguranță și că furnizarea acestor informații personale se face conform legislației în vigoare.

De asemenea, este posibil ca, în anumite circumstanțe, să fie nevoie ca Blind Dots să divulge datele personale către anumite autorități legale și de reglementare (inclusiv autoritățile fiscale), către contabilii, auditorii, avocații sau alți asemenea consilieri externi ai Blind Dots. Blind Dots va putea divulga aceste date ori de câte ori legea o impune, sau în situația în care acest demers este necesar pentru a se permite exercitarea drepturilor prevăzute de lege, pentru a acționa în justiție contra oricărei activități ilegale. 

5. COMUNICĂRI COMERCIALE 

Clienții care au furnizat adresele de e-mail pot primi comunicări comerciale din partea Blind Dots  cu privire la produsele și serviciile acesteia sau ale partenerilor săi. În acest scop, Blind Dots va trimite Clienților un e-mail prin care le va solicita acestora acordul expres pentru primirea comunicărilor comerciale. În cazul în care Clineții își exprimă acordul cu privire la comunicările comerciale, e-mailurile primite de la Blind Dots nu pot fi considerate în nicio situație ca fiind mesaje de tip SPAM. Site-ul nu promovează SPAM-ul. Orice Client care a furnizat explicit adresa sa de email pe Site și și-a exprimat acordul pentru primirea comunicărilor comerciale poate opta pentru ștergerea acesteia din baza de date a Blind Dots, accesând linkul de unsubscribe de la finalul fiecărui e-mail primit sau contactându-ne la adresa de e-mail indicată mai jos. 

În cazul în care Clientul nu își exprimă acordul pentru primirea comunicărilor comerciale în termen de 7 (șapte) zile calendaristice de la expedierea e-mailului, Blind Dots nu va trimite comunicări comerciale Clientului respectiv.

6. UTILIZAREA COOKIE-URILOR

Site-ul conține cookie-uri (fișiere de dimensiuni foarte mici pe care Blind Dots le transmite către computerul Clienților sau către alt dispozitiv de acces).

Aceste cookie-uri sunt de două tipuri: 

    • Cookie-uri de funcționalitate: Aceste cookie-uri îmbunătățesc experiența utilizatorilor Site-ului de navigare pe Site și le permit să beneficieze de diverse funcționalități; 

    • Cookie-uri de performanță: Aceste cookie-uri sunt folosite pentru a măsura și analiza modul în care clienții Blind Dots utilizează Site-ul. Prin aceste cookie-uri, se pot îmbunătăți continuu modul de funcționare a Site-ului și experiența utilizatorilor Site-ului. 

Utilizarea Site-ului implică acordul utilizatorilor Site-ului cu privire la plasarea acestor tipuri de cookie-uri pe dispozitivul lor și la accesarea acestora la următoarea vizită pe site. 

Informațiile referitoare la ștergerea și controlarea cookie-urilor sunt disponibile pe site-ul www.AboutCookies.org. Ștergerea cookie-urilor sau blocarea eventualelor cookie-uri ar putea să împiedice accesarea anumitor zone sau funcționalități de pe Site. 

7. LIMITAREA ÎN TIMP A PRELUCRĂRII. 

Blind Dots stochează și prelucrează datele cu caracter personal timp de 10 ani de zile de la colectarea acestora de la utilizatori. La expirarea acestei durate, Blind Dots va solicita prin e-mail reiterarea consimțământului utilizatorului pentru prelucrarea datelor sale în scopurile prevăzute în prezenta Politică. În cazul în care utilizatorul nu își exprimă consimțământul pentru continuarea prelucrării în termen de 7 (șapte) zile de la primirea e-mailului în acest sens, Blind Dots nu va mai prelucra datele utilizatorului respectiv, acestea fiind șterse din baza de date a Blind Dots.

8. DREPTURILE PERSOANELOR VIZATE 

Persoanele vizate au dreptul să se informeze cu privire la datele personale proprii deținute de Blind Dots, utilizând în acest scop următoarele căi de comunicare: 

e-mail: spark@blinddots.ro

Blind Dots garantează persoanelor vizate următoarele drepturi:

    • dreptul de a obține de la Blind Dots, la cerere și în mod gratuit pentru o solicitare pe an, confirmarea faptului că datele care vă privesc sunt sau nu prelucrate de Societate;

    • dreptul de a solicita Blind Dots rectificarea, actualizarea, completarea blocarea sau ştergerea datelor cu caracter personal ori restricţionarea prelucrării datelor cu caracter personal referitoare la utilizator, dacă prelucrarea s-a efectuat cu încălcarea dispozițiilor legale;

    • dreptul de a obține de la Blind Dots, la cerere și în mod gratuit anonimizarea datelor a căror prelucrare nu este conformă cu prevederile legale;

    • dreptul de a vă opune în orice moment, din motive întemeiate și legitime, ca datele care vă vizează să facă obiectul unei prelucrări, cu excepția cazurilor în care există dispoziții legale contrare; în caz de opoziție justificată prelucrarea nu mai poate viza datele în cauză. Puteți să vă opuneți primirii de comunicări comerciale sau newsletter din partea Blind Dots folosind butonul „dezabonare” din conținutul fiecărui e-mail;

    • dreptul la retragerea consimțământului: în măsura în care temeiul legal pentru procesarea datelor decurge din consimțământul persoanei vizate, aveți dreptul sa îl retrageți în orice moment.

    • dreptul la portabilitatea datelor: aveți dreptul de a primi datele cu caracter personal care vă privesc și pe care le-ați furnizat Blind Dots, într-un format structurat care poate fi citit automat și aveți dreptul de a transmite aceste date altui operator

    • dreptul de obține la cerere ștergerea datelor care vă vizează, în condițiile prevăzute de legislația în vigoare. 

    • dreptul de a vă adresa justiției pentru apărarea oricăror drepturi garantate de prevederile legale în vigoare, care v-au fost încălcate.

9. SECURITATEA 

Măsurile de securitate a datelor cu caracter personal sunt stabilite astfel încât să asigure un nivel adecvat de securitate a datelor cu caracter personal procesate. Astfel:

    • Blind Dots certifică faptul că îndeplinește cerințele minime de securitate a datelor cu caracter personal, datele fiind prelucrate într-un mod care asigură protecția împotriva prelucrării neautorizate sau ilegale și împotriva pierderii, a distrugerii sau a deteriorării accidentale, prin luarea de măsuri tehnice sau organizatorice corespunzătoare; 

    • Blind Dots asigură confidențialitatea, integritatea și disponibilitatea continuă a sistemelor și serviciilor de prelucrare;

    • Blind Dots utilizează metode și tehnologii de securitate, împreună cu politici aplicate salariaţilor și procedurilor de lucru, pentru a proteja datele cu caracter personal colectate conform prevederilor legale în vigoare; 

    • Regulamentul intern de organizare și funcţionare al Blind Dots conține reglementări cu privire la confidenţialitatea datelor cu caracter personal care sunt prelucrate în cadrul instituţiei; 

    • Personalul Blind Dots este instruit în ceea ce privește securitatea și confidenţialitatea datelor cu caracter personal care sunt prelucrate; 

    • Accesul la bazele de date este permis doar persoanelor autorizate în acest sens.

Prin acceptarea prezentei Politici utilizatorii Site-ului  și Clienții confirmă faptul că au fost informați cu privire la datele cu caracter personal referitoare la ei, care urmează să fie stocate, prelucrate și utilizate și că sunt de acord ca aceste date cu caracter personal să fie prelucrate și utilizate în limitele astfel specificate, pe durata de desfășurare a activității Blind Dots.